ขั้นเตรียมการก่อนการแนะนำส่งเสริม

1 แนะนำกลุ่มเกษตรกรที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการเพื่อมอบหมายกรรมการทำหน้าที่ในการบันทึกบัญชี และไม่ควรเป็นบุคคลคนเดียวกันกับกรรมการที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาเงินสดของกลุ่มเกษตรกร
2 ก่อนการเข้าสู่ขั้นตอนและวิธีการในการบันทึกบัญชีในสมุดเงินสด ควรทำความเข้าใจกับคณะกรรมการกลุ่มเกษตรกรเพื่อชี้ให้เห็นถึงความสำคัญและประโยชน์ในการบันทึกรายการเงินสด ดังนี้
เงินสด หมายถึง เงินสดในมือและเงินฝากธนาคารทุกประเภทแต่ไม่รวมเงินฝากประเภทที่ต้องจ่ายคืนเมื่อสิ้นระยะเวลาอันกำหนดไว้
ความสำคัญและประโยชน์ของเงินสด
เงินสดเป็นสินทรัพย์ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ หรือผลตอบแทนแก่กิจการ หรือให้ผลตอบแทนในอัตราต่ำมากไม่คุ้มกับต้นทุนของเงินทุน (Cost of capital) เงินสดเป็นสินทรัพย์สภาพคล่องมากที่สุด (The most liquid asset) และสามารถเปลี่ยนมือได้ง่าย มีรายการรับ - จ่ายเป็นจำนวนมากเมื่อเทียบกับรายการประเภทอื่น รายการเคลื่อนไหวของเงินสดที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งมีความสำคัญมากต่อกิจการ
การบริหารเงินสด
การบริหารเงินสด (Cash Management) ผู้มีหน้าที่บริหารเงินสดมีหน้าที่ 3 ประการ คือ
- กำหนดเงินสดในขนาดและเวลาที่เหมาะสมโดยใช้งบประมาณเงินสด
- การจัดสรรเงินสด หรือใช้ไปของเงินสดเพื่อลงทุนในสินทรัพย์ของกิจการ - การจัดหาเงินสด หรือการได้มาของเงินสด เพื่อใช้จ่ายในการดำเนินงานของกิจการ

ข้อมูลจาก สำนักงานสหกรณ์จังหวัดนครราชสีมา